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知识点|怎样写一份关于无望表现的良好总结?


已经是十二月了,年终报告、年终总结还远吗?怎样在最后的年终总结里写出漂亮的总结,怎样向领导、老板报告,留下好印象,争取年终奖和明年升职加薪的机会?
总结的重要性
年年都写年终总结,总结的作用,大家都清楚,但又几点需要提醒大家注意:
一、总结是一种能力,也是职场人的一项基本功,职场人尤其是企业中的各级管理人员应该重视。既然是一项基本能力,职场人就必须想办法掌握它、拥有它,除非你不想在职场上有大的发展。
二、总结是做好下年度工作计划和未来规划的前提。不能想象,一个对过去一年不做总结归纳,不做数据分析,不做经验提炼,不做整体评估的人,怎样可能制定来年的各项目标和管理措施。
三、总结是“写”的功夫。它和“说”的功夫紧密相连,“写”是“说”的基础,一般能“写”的人,“说”的水平也不会差,即使不能铿锵有力,但也会思路清晰。通过写总结的锻炼,提高自己“写”的能力,也就会逐步提高自己“说”的水平。
以上三点,可以让我们知道总结的重要性,可以帮助我们提升个人的管理能力、领导能力。职场上的好多成功经理人,绝大多数都具备较强的“写”和“说”的能力。
总结的注意事项
写年终总结要注意什么问题呢?
1
别记流水账
很多人做年终总结的时候,是把自己一年所有的事情都写进来,写得陈冗拖沓,让领导看得大跌眼镜。
2
别冠冕堂皇
有些人写年终总结的时候,把总结写得冠冕堂皇,这样会让领导看了很反感。要记得在修饰的基础上坚持实事求是的原则。
3
别处处找自己的问题
年终总结不是写检讨,而是如实反应一年的工作情况以及本人在一年里的收获和感受。所以,在写年终总结的时候别处处找自己的问题,这会让领导觉得,你这一年都干嘛来了。
4
只罗列无总结
年终总结,重点在总结,但很多人却忽视了这一点,只是简单地罗列汇总过去一年的工作,而没有经验体会。
5
只做不说
在职场中,光说不练,要不得,但只做不说,更要不得。年终总结是平时低调做事的人表现自己的好时机,再错过这个机会,明年的升职加薪就没有机会了。所以,有什么作为,一定要说出来,别以为领导都看在眼里了!
怎样写好总结
那么,我们要怎样写好总结呢?

列出提纲
列总结提纲,就相当于盖房子之前先进行设计,你是盖平房,你是盖二层小楼,你还是盖别墅,必须先设计好了再去盖,总结也是这个道理。

收集材料
无论是盖平房,还是盖别墅,钢筋、水泥、沙子、石料等建材是不可少的,都必须按设计进行采购,写总结也是如此,根据需要去收集人财物、产供销方面的资料和数据。

汇总合成
将收集的材料,按提纲要求,分别融入到各个段落,完成总结的初稿。这里需要注意的,就是一定要按专业把相关事项放在一起。
比如说,人力资源管理部门的总结,按照各大模块的工作内容分类写就会清晰明了,千万不要东一榔头、西一锤子地把各项工作搅成一锅粥。

经验提炼
一年了,哪些工作做的最好,找出做好的主要原因,这就是经验提炼。哪些工作做的不好,哪些工作存在差距,找出为什么不好,为什么存在差距,这也是总结的内容。
如果写个人总结,上述四个步骤可以合并,一步到位,可以提笔就写。如果部门或分公司经理写本单位总结,因为对整体工作非常清楚,也不需要按部就班地去做,对涉及的有关数据,由相关人员提供即可。

数据说明
总结一定要用数据说话,这是总结的灵魂。其实,写年终总结并不难,难的是没出彩的业绩怎样写出好总结!所以,数据说明一定要用好。同期对比、同行对比等等都可以用上。
要注意的是,这些数据需要平时做好记录。如果没有做好这一项的话,年终总结就很难用数据说明。

有问题有建议
很多人写年终总结的时候,可以罗列出一堆的问题,比如人力资源管理部门的,招聘率下降、离职率上升、人力成本增加、员工绩效下滑等等,但就是没有什么建议。
职场人不仅要有发现问题的能力,更要有解决问题的能力。因此,总结不仅要有问题,更重要的还是有解决问题的方法,这样的年终总结才有意义。

做好下年度计划
一般情况下,年度的总结是包括下年度计划的,因此,上述的总结做好以后,就要继续把工作计划也写好。写计划要注意几点:
一是要有清晰的目标;
二是要有具体的实施计划和措施;
三是要提出完成任务的保证条件。
工作计划需要开会,组织相关人员进行讨论。总结可以自己写,计划应该由部门讨论决定,然后再去起草。
总结的开头语
都说万事开头难,写年终总结的难点除了内容,还难在开头。
打开文档写下“**2016年工作总结”的标题后,是不是觉得不知从何说起?下面小编就提供一些年终总结开头范文,供大伙参考!
1、光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史。2016年即将过去,崭新的2017年即将来临。在踏入新起点之前,回顾总结过去一年的工作,有助于我们认识自己并展望未来。因此,将今年的工作总结如下:
2、转眼2016年已近尾声,我们的许多工作也开始陆续收尾,正是我们总结和计划的好机会,通过对2016年的总结,更好地规划2017年的工作。现将今年的工作总结如下:
3、时间一晃而过,弹指之间,2016年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
4、2016年,是我从学生到职场人转变的第一年,也是我加入**这个大家庭的第一年。回首这一年的工作生活,收获颇丰,体会也颇多,现将这一年的工作体会总结如下:
5、2016年,对我来说是重要的一年。这一年,我离开了**行业,转身投入到了**,从最初的惶恐到茫然,再到现在的坦然,期间遇到不少问题,闹过不少笑话,幸运的是我遇到了一群很好的同事和领导,帮助我快速适应转行后的工作和生活。故而这一年的感受颇深,现将今年的工作总结如下:
今年年终奖有多少,明年升职加薪有没有你的份,除了自身的实力外,就看你这份年终总结了!最后祝大家写出一份出彩的年终总结!
《麦肯锡工作法:个人竞争力提升50%的7堂课》
作者:(日)大岛祥誉
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XXX市通运输行政执法监管项目支出绩效评价报告
为进一步加强绩效管理水平,强化支出责任,提升财政资金使用效益,建立科学、合理的财政支出绩效评价管理体系,根据《XX市财政局关于开展2021年度预算绩效管理有关工作的通知》(X财办〔2021〕7号)文件精神,运用科学、合理的评价方法对单位申报项目预算时明确的绩效指标完成情况进行客观、公正的评价。现将评价情况汇报如下:
一、基本情况
(一)项目概况
1、项目背景
交通运输市国民经济和社会发展的基础性、先导性产业和服务性行业,随着交通运输业的大力发展,人民群众的出行需求有所不同,这对交通运输行业也提出了更严格的要求。为保障群众出行安全,合法权益得到保障,满足群众出行需求,促进道路运输行业稳定、健康有序发展。
2、项目主要内容
交通运输行政执法监管项目实施单位是南昌XX市公路运输管理处,为经常性项目,项目主要是依据《XX省道路运输条例》,履行以下工作职责:一是宣传、贯彻、执行国家和省、市关于道路客运(含旅游客运)、道路货运(含危险货物运输)及站(场)等道路运输行业以及机动车维修行业的方针政策和法律法规;二是参与拟订道路运输和机动车维修行业发展规划、政策法规与标准,并协助组织实施;三是承担道路运输和机动车维修行业有关行政管理的事务性工作;承担道路运输与机动车维修行业安全管理和应急处置的相关事务性工作。
3、项目实施情况
2020年度,市公路运输管理处根据市政府的工作指示精神,紧紧围绕文明建设、文明执法这一中心任务,有计划有步骤地开展了一系列文明创建及行业管理工作。
4、项目资金投入和使用情况
2020年度交通运输行政执法监管项目预算安排数172.30万元,项目资金于2020年度全部到位。
2020年度交通运输行政执法监管项目支出172.30万元。
(二)项目绩效目标
1、总体目标
推进道路运输市场专项整治,推进降本增效、服务民生工作,加快推进行业转型升级工作。进一步加强道路运输安全管理工作,防范安全风险,运用信息化手段提升安全管理水平。
2、阶段性目标
2020年度开展治超治限专项整治活动,打击非法营运车辆,建立完善道路运输服务信用体系,强化服务质量考核,提升道路运输行业服务水平。
二、绩效评价工作开展情况
(一)绩效评价目的、对象和范围
1、绩效评价目的
根据上级部门的工作部署和要求,运用科学、规范的绩效评价方法,客观、公正地对2020年度交通运输行政执法监管项目支出进行评价,以反映项目资金的绩效,通过绩效评价,树立绩效管理理念,做好预算绩效管理,提高财政资金效益。
2、绩效评价对象
本次项目绩效评价对象是XX市公路运输管理处预算管理的财政性资金——交通运输行政执法监管。
3、绩效评价范围
本次绩效评价范围为2020年度财政拨付的交通运输行政执法监管经费。
(二)绩效评价原则、评价指标体系(附表说明)、评价方法、评价标准等
1、绩效评价原则
(1)科学规范原则。绩效评价应当严格执行规定的程序,按照科学可行的要求,采用定量与定性分析相结合的方法。
(2)公开公正原则。绩效评价应当符合真实、客观、公正的要求,依法公开并接受监督。
(3)绩效相关原则。绩效评价应当针对具体支出及其产出绩效进行,评价结果应当清晰反映支出与产出绩效之间的紧密对应关系。
2、评价指标体系
绩效评价指标体系包括决策指标、过程指标、产出指标及效益指标四个部分,具体评价指标体系见《项目支出绩效评分表》。
3、评价方法
本项目采用定量与定性相结合的比较法,总分由各项指标得分汇总形成。
(1)定量指标评定方法:与年初指标值相比,完成指标值的,记该指标所赋全部分值;对完成值高于指标值较多的,要分析原因,如果是由于年初指标值设定明显偏低造成的,要按照偏高适度调减分值;未完成指标值的,按照完成值与指标值的比例记分。
(2)定性指标评定方法:根据指标完成情况分为达成年度指标、部分达成年度指标并具有一定效果、未达成年度指标且效果较差三档,分别按照该指标对应分值区间100%-80%(含)、80%-60%(含)、60%-0%合理确定分值。
(三)绩效评价工作过程。
1、前期准备:下发通知,单位自评。绩效评价小组开展调查研究、分析讨论并形成绩效评价工作方案,为后期的数据获取做了充分的准备。
2、组织实施:通过座谈、到实地核查等方式了解项目实施情况,整理项目相关资料,设计绩效评价指标体系。
3、分析评价:整理分析获取的基础数据等资料,依据制定的评价标准进行评价指标打分,根据结果提出建议并完成绩效评价报告。
三、综合评价情况及评价结论
本次绩效评价遵循科学规范、公开公正、绩效相关的原则,重点评价项目资金投入、项目组织管理、项目产出效果和效益、项目持续影响力以及社会综合评价等五方面,得出2020年度交通运输行政执法监管项目绩效评价综合得分91.8分,等级为“优”。详细评分情况见附件(项目支出绩效评分表)。
四、绩效评价指标分析
(一)项目决策情况。
项目决策类指标由3个二级指标、6个三级指标和10个四级指标构成,分值为15分,实际得分13分。项目决策类指标主要考察项目立项依据的充分性和规范性;绩效目标设定的合理性和明确性;预算编制科学性和资金分配合理性等。
1、项目立项指标
项目立项指标分值5分,实际得分5分。该项目立项符合国家法律法规、国民经济发展规划和相关正常,符合行业发展规划和正常要求,项目目标设立与单位履职相适应,立项文件符合经济社会发展规划和部门年度工作计划。在项目立项过程中,严格按照规定的程序申请设立,重大项目安排和重大资金使用必须经过集体讨论研究决定,项目决策过程合法合规。
2、绩效目标指标
绩效目标指标分值5分,实际得分4分。该项目在年初进行了绩效目标申报,项目绩效目标在数量、质量、成本、时效等方面设置的绩效指标基本细化、量化,但数量指标中三级指标“业务咨询数量≤6次”设置不合理,根据评分规则,扣权重分0.2分。成本指标设置不够细化,根据评分规则,扣权重分0.4分,满意度指标没有具体表明调查对象,根据评分规则,扣权重分0.4分。
3、资金投入指标
资金投入指标分值5分,实际得分4分。该项目预算编制经过科学论证,预算内容与项目内容相匹配,资金测算依据不够充分,根据评分规则,扣权重分1分。
(二)项目过程情况。
项目过程类指标由2个二级指标、5个三级指标和7个四级指标构成,分值为20分,实际得分20分。项目过程类指标主要考察项目资金到位、执行情况及资金使用合规性情况;项目组织实施过程中管理制度健全性情况及制度执行有效性情况。
1、资金管理指标
资金管理指标分值15分,实际得分15分。2020年度该项目资金共172.30万元,实际到位172.30万元,资金到位率为100%。2020年度该项目实际支出172.30万元,主要用于道路运输行政执法监管费用,预算执行率为100%。
2020年度项目资金支出运管处严格遵守国家财经法规和财务管理制度以及相关专项资金管理办法的规定,项目资金的拨付与预算批复一致,资金支出通过财政国库集中支付,合同规定的用途使用资金,项目资金不存在截留、挤占、挪用等情况。
2、组织实施
组织实施指标分值5分,实际得分5分。该项目支出严格执行国家有关财务管理规定及《XX市运输管理处财务管理制度》,费用支出手续齐全完备,项目相关合同书、验收报告等资料已整理并及时归档。
(三)项目产出情况。
项目产出类指标由4个二级指标、4个三级指标和13个四级指标构成,分值为40分,实际得分36.8分。项目产出类指标主要是通过项目产出数量、产出质量、产出时效、产出成本指标来考核项目完成情况。
1、产出数量指标
产出数量指标分值10分,实际得分10分。2020年度,按年初工作计划运管处一是开展打击非法营运工作12次,达到了年初指标值6次;二是开展治超治限工作8次,达到了年初指标值;三是开展业务咨询6次,达到年初指标值。
2、产出质量指标
产出质量指标分值10分,实际得分10分。2020年度我市道路运输企业质量信誉考核通过率达96%%,达到年初指标值95%;非法营运车辆查处率达到96%,达到年初指标值95%;超载车辆查处率为95%,达到年初指标值95%。
3、产出时效指标
产出时效指标分值10分,实际得分10分。2020年度该项目大部分都在计划完成时间内完成该项目各项工作。
4、产出成本指标
产出成本指标分值10分,实际得分6.8分。2020年度打击非法营运工作费用年度指标值为≤14.8万元,实际发生8.5万元,根据评分规则,扣权重分0.4分;治超治限工作经费年度指标值为≤11万元,实际发生5万元,根据评分规则,扣权重分0.4分;日常运行维护成本年度指标值为≤23万元,实际发生10万元,根据评分规则,扣权重分0.4分;执法设备购置年度指标值为≤33万元,实际未发生,根据评分规则,扣权重分2分。
(四)项目效益情况。
项目效益类指标由2个二级指标、2个三级指标和2个四级指标构成,分值为20分,实际得分20分。项目效益类指标主要是反映项目实施取得的成效。
1、社会效益指标
社会效益指标分值10分,实际得分10分。社会效益指标年度指标值为新闻媒体正面报道≥4篇,实际完成4篇。
2、可持续效益指标
可持续效益指标分值10分,实际得分10分。可持续效益指标年度指标值为开展非法营运综合整治、场站管理提升率5%,实际完成5%。
(五)满意度情况
满意度指标分值5分,实际得分2分。满意度指标年度指标值为群众满意情况达95%,实际调查群众满意度91%,根据评分规则,扣权重分3分;服务对象满意度年度指标值为≥95%,实际为95%。
五、主要经验及做法、存在的问题及原因分析
2020年度,在XX市交通运输局绩效评价工作小组的领导下,及时协调相关业务科室,形成了财务科牵头,具体项目实施科室为主体的预算编制、评价工作机制,预算编制、执行、监督、评价各工作环节均明确责任和完成时限,有效保证各项工件的顺利推进。
(二)存在的问题及原因分析
1、预算编制不算合理,产出成本核算不够准确;
2、绩效监控力度不足,预算执行力有待提高。
六、有关建议
1、进一步加强预算管理工作,参考上一年度绩效评价结果科学预测下一年度收支情况,进行科学合理单位预算编制。
2、建立比较完善的监督机制,强化预算绩效管理,提高财政资金使用效率。
七、其他需要说明的问题
发布于:河北省