移交协议书范本

原标题：党政机关易出错案件（7）档案移交需要严格规范

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党政机关易出错案件（7）档案移交需要严格规范

  档案移交清单不规范和移交手续不严谨

  2022年6月27日，我按照办公室分管领导的要求，提供了2015年—2021年招商投资协议的移交清单。

  “2019年的移交清单上有许多涂改和划横，是怎样回事？”“为什么有些移交清单上只有一个接收人的签字？”“有些移交清单上为什么没有监交人的签字？”面对一串提问，我一下不知怎样回答。经过一番反思，的确是因为个人工作不严谨导致的。

  档案移交是档案管理过程中的重要环节，容不得半点马虎和随意。移交清单不规范，移交手续不严谨，是档案管理工作的一个重大疏忽。现已对这项工作进行了整改，并在档案管理员群下发了业务档案、会计档案、文书档案的规范移交清单样本。

  PS：档案交接注意事项

  1.交接工作名称:按移交单位或全宗号、移交档案的年度、批次等内容描述本次交接工作。

  2.内容描述：交接档案内容、类别、数据类型、格式、交接方式、过程等说明事项。

  3.移交电子档案数量：交接档案的文件总数和案卷总数。

  4.移交数据量：一般以GB为单位，精确到小数点后3位。

  5.载体起止顺序号：在线移交时，按载体内电子档案的存储结构组织数据，并标其顺序号。

  6.移交载体类型、规格：在线移交时，填写“在线”。

  7.准确性检验：检验移交档案的内容、范围的正确性及交接前后数据的一致性，可填写检验方法。

  8.完整性检验：移交的档案和档案数据的完整性检验

  9.可用性检验：检验电子档案的可读性等。

  10.安全性检验：对计算机病毒等进行检测。

  11.载体外观检验：检查载体标识、有无划痕、是否清洁等。